「納骨の日が迫っているのに、埋葬許可証が見当たらない」
「墓じまい（改葬）をしたいのに、古い書類がどこにあるか分からない」
——いま、そんな不安の中でこの記事にたどり着いた方もいらっしゃるかもしれません。
大切なご家族を供養するための重要な書類ですから、見つからないと焦ってしまうのも当然のことです。ですが、結論からお伝えします。埋葬許可証は、正しい手順を踏めば再発行できます。
この記事では、再発行の「どこで・誰が・どうやって」を、遠方の方の郵送申請や、墓じまい（改葬）で必要になったケースまで含めて、順を追って整理しました。読み終える頃には、次にとるべき一歩がはっきりしているはずです。
そもそも「埋葬許可証」とは何か
手続きの前に、この書類の正体を確認しておきましょう。実は、私たちが普段「埋葬許可証」と呼んでいる紙には、法律上の正式名称が別にあります。
正式名称は「火葬許可証」
役所に死亡届を提出すると、まず火葬許可証が交付されます。これがなければ火葬場は火葬を行えません。そして火葬が終わると、この火葬許可証の余白に火葬場の「執行済」の印が押されます。この執行済印が押された火葬許可証こそが、世間で「埋葬許可証」と呼ばれている書類の正体です。
提出
の交付
執行済印
許可証
なぜ必要なのか
墓地埋葬法（墓地、埋葬等に関する法律）では、墓地の管理者はこの書類を確認せずに遺骨を埋葬してはならない、と定められています。つまり、この一枚がないと、お寺や霊園にお骨を正式に納めることができないのです。
納めるときの書類
火葬後、お骨を初めてお墓に納める際に、墓地管理者へ提出する書類です。執行済印のある火葬許可証がこれにあたります。
出すときの書類
墓じまいの際、現在のお墓に確かに埋蔵されている事実を証明するため、いまの墓地管理者（お寺・霊園）に発行してもらう書類です。
名前が似ていますが、役割が逆向きの書類です。「納めるとき」が埋葬許可証、「出すとき（墓じまい）」が埋蔵証明書と覚えておくと混乱しません。
再発行の前に｜まず確認したい3つの場所
再発行は役所への連絡や書類の取り寄せなど、少なからず手間がかかります。申請に動く前に、もう一度だけ次の3か所を確認してみてください。意外なところから出てくることが本当に多いのです。
骨壷の桐箱の中
最も多いケースです。火葬場で渡される際、お骨と一緒に白い袋や桐箱に差し込まれていることがよくあります。納骨前なら、箱の隙間をのぞいてみてください。
お寺・霊園の管理事務所
すでに納骨済みの場合、書類はご自身ではなく墓地管理者が保管していることがあります。「手元にない＝紛失」とは限りません。まず「お預けしていませんか」と確認を。
葬儀関連の書類ファイル
葬儀費用の領収書や死亡診断書のコピーをまとめたファイルも要チェック。他の書類の裏に張り付いていたり、封筒の底に紛れていたりします。
再発行の手順｜どこで・誰が・どうやって
探しても見つからなかったときは、いよいよ再発行の手続きです。ポイントは「申請先」と「申請できる人」の2点に絞られます。
申請先は「火葬許可を出した役所」
ここが最大の注意点です。申請先は、いまお住まいの自治体でも、現在お墓がある場所の自治体でもありません。死亡届を提出し、火葬許可証を交付してもらった当時の自治体が窓口になります。
多くは、亡くなった場所、または亡くなった方の本籍地の役所です。遠方であれば、後述の郵送でのやり取りが必要になります。
申請できる人（申請権者）
基本は祭祀承継者（お墓を継ぐ方、法要を取り仕切る方）です。加えて、次の方が申請できます。
- ✓亡くなった方の親族（配偶者・子・兄弟姉妹など）
- ✓委任を受けた専門家（行政書士など）による手続きの代行
親族であっても、亡くなった方との続柄を示す戸籍謄本などの提示を求められることがあります。申請前に役所へ必要書類を確認しておくと安心です。
遠方の方へ｜郵送での再発行申請
「故郷の役所まで出向く時間がない」という場合でも問題ありません。ほとんどの自治体が郵送での申請を受け付けています。一般的なセット内容は次のとおりです。
- ✓再発行の申請書（自治体の公式サイトからダウンロードし記入）
- ✓本人確認書類のコピー（運転免許証、マイナンバーカードなど）
- ✓手数料分の定額小為替（郵便局で購入。1通300円〜600円程度が目安）
- ✓返信用封筒（切手を貼り、ご自身の住所を記入）
- ✓続柄が分かる書類（必要に応じて戸籍謄本のコピーなど）
手数料や必要書類は自治体によって細かく異なります。「〇〇市 埋葬許可証 再発行」で検索するか、担当部署（戸籍住民課など）に電話で確認してから準備しましょう。
墓じまい（改葬）で必要になった方へ
最近増えているのが、墓じまい・改葬のために書類が必要になるケースです。この場合は、再発行ではなく改葬許可証の取得という、少し特殊な流れになります。
埋蔵証明書を発行
市区町村役場へ
の交付
現在のお墓からお骨を取り出すには、まず今の墓地管理者から埋蔵証明書をもらい、それを持ってお墓がある場所の市区町村役場で改葬許可証の交付を受けます。
当時の埋葬許可証を紛失していても、今の墓地管理者が台帳などで「ここに埋蔵されている事実」を証明してくれれば、改葬許可証の発行は進められるのが一般的です。無理に当時の許可証を再発行しなくても、改葬の手続き自体は進められる場合があります。
専門家（行政書士）に任せるという選択
ここまで手順をご説明してきましたが、「平日は忙しくて役所に連絡できない」「遠方の役所との郵送のやり取りが不安」「戸籍謄本を揃えるのが大変そう」と感じた方も多いのではないでしょうか。
そうしたときは、専門家を頼るのも一つの方法です。行政書士は書類作成と手続きのプロフェッショナル。当事務所では、埋葬許可証の再発行や、それに伴う改葬手続きの代行を承っています。お客様に代わって役所との調整を行い、大切なご供養が滞りなく進むようサポートいたします。「何から手を付けてよいか分からない」という段階でのご相談も歓迎です。
まとめ｜焦らず、一歩ずつ
埋葬許可証の紛失は、決して珍しいことではありません。役所の担当者も、改葬や納骨を控えた方からの相談には慣れています。正直に「紛失してしまった」と伝えれば、その自治体での最適な進め方を案内してくれます。最後に、流れをおさらいしましょう。
- 1骨壷の桐箱の中や、現在のお墓の管理事務所をもう一度確認する。
- 2火葬許可を受けた（死亡届を出した）当時の自治体に連絡する。
- 3窓口または郵送で、必要書類を揃えて申請する。
お墓にまつわる手続きは、ご先祖様や亡き方を想う大切なプロセスです。書類の不備で立ち止まってしまうのは、もったいないこと。この記事が、穏やかなご供養への一助となれば幸いです。まずは一本の電話から、勇気を出して問い合わせてみてくださいね。
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最後まで読んでいただきありがとうございました。
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